HOW I SUPPORT YOU
Als Ihre professionelle Unterstützung biete ich Ihnen umfassende Backoffice- und Verwaltungsleistungen für Ihr Unternehmen. Die Arbeitswelt verändert sich – erfolgreiche Unternehmen müssen agil, skalierbar und flexibel bleiben. Ich unterstütze Sie genau dann, wenn Sie es brauchen – effizient, zuverlässig und ohne lange Einarbeitungszeit.
Finance
Vorbereitende Buchhaltung
Liquiditätsplanung
Angebotserstellung
Rechnungsstellung
Auslagenabrechnung
Mahnwesen
Zahlungsverkehr
Vorbereitung des Jahresabschluss
Human Resources
Recruiting
Onboarding
Vertragsmanagement
Personaladministration
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Offboarding
Office Management
Travel Management
Dokumentenverwaltung
Telefon- und E-Mail-Service
Software-Implementierung
Dokumentendigitalisierung
Prozessdigitalisierung
Executive
Terminplanung und -koordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Protokollführung
E-Mail-Management​
Recherche
ABOUT ME
Ich bin Alicia. Ich helfe Unternehmen dabei, den Überblick zu behalten.
Mit einer Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement und einer Weiterbildung zur Personalfachkauffrau habe ich mir über die Jahre ein umfassendes Know-how im Bereich Finanz- und Personalmanagement sowie in der Büroorganisation angeeignet.
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Durch meine rund fünfjährige Erfahrung in der Softwarebranche konnte ich sowohl meine sprachlichen Fähigkeiten in interkulturellen Kontexten einsetzen als auch mit einer Vielzahl von digitalen Tools arbeiten und verschiedene Finanztools erfolgreich implementieren.
Seit 2023 unterstütze ich erfolgreich Unternehmen in den Bereichen Buchhaltung, Human Resources, Office Management und Projektmanagement. Dabei habe ich die Dokumentendigitalisierung umgesetzt und durch die Einführung effizienter digitaler Ordnersysteme die Arbeitsprozesse deutlich optimiert.
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Was mich in meiner Arbeit besonders motiviert, ist die Vielfalt der Aufgaben und die Möglichkeit, durch meine strukturierte und effiziente Arbeitsweise einen echten Mehrwert zu schaffen.
Ich bringe Ordnung in Chaos, optimiere Prozesse und sorge dafür, dass alles effizient und zuverlässig verläuft.
THE VALUE I PROVIDE
Efficiency
Ich arbeite strukturiert und fokussiert, um Aufträge effizient umzusetzen – für termingerechte und qualitativ hochwertige Ergebnisse.
Trust
Vertrauen bildet die Grundlage jeder erfolgreichen Zusammenarbeit. Ich übernehme Verantwortung für meine Arbeit und garantiere eine transparente und zuverlässige Ausführung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Collaboration
Proaktive Zusammenarbeit ist für mich entscheidend. Ich erkenne Bedürfnisse im Voraus und bringe Lösungen ein, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
YOUR BENEFITS
24/7 Support für kontinuierliche Entlastung
Erfahrung und Qualität für nachhaltigen Erfolg
Organisationsspezialist
Erfahrung in digitalen Lösungen, Tool-Implementierung und Dokumentendigitalisierung
Mehrsprachige Kommunikation für globale Zusammenarbeit
WHO I HELP
TESTIMONIALS
Client 1
"Frau M. hat uns im Finance Management durch ihre Professionalität, Zuverlässigkeit und exzellente Fachkenntnisse überzeugt. Sehr empfehlenswert!"
Client 2
"Sehr zufriedenstellende Zusammenarbeit. Schnell und präzise in der Interaktion. Fachlich einwandfrei."
Client 3
"A. war sowohl immer gut gelaunt - ansteckend! - als auch digitale Expertin als auch extrem gut darin einem Arbeit abzunehmen."